Kort verslag Algemene ledenvergadering zaterdag 27 juni 2020
Afgelopen zaterdag 27 juni hield Vereniging Protea haar eerste digitale algemene ledenvergadering. Vooraf hadden zich meerdere mensen aangemeld, uiteindelijk waren er naast de vijf bestuursleden nog vijf andere gezinnen aanwezig en hebben wij vergaderd met behulp van Zoom.
Over de bestuurswerkzaamheden zijn weinig bijzonderheden te vermelden, behalve dat wij meer digitaal gaan doen. Zo zoeken wij nog een vrijwilliger die contact houdt met leden voor de input van een digitaal smoelenboek. De bespreking van de financiën van onze vereniging leverde geen problemen op. De Proteadag en het Proteaweekend waren in 2019 kostendekkend. De kascontrole vond de cijfers van 2019 in orde. Voor 2020 is er een bedrag begroot voor nader te bepalen activiteiten, bedoeld voor leden die bijvoorbeeld een springkussen oid willen huren als zijn een mini-ontmoeting organiseren op de oorspronkelijke Proteadag van 29 augustus 2020. Een van de verenigingsleden Marion Boot vertelde op de ledenvergadering welke mogelijkheden zij heeft op hun camping d’Oute Poppe. Ze hoopt dat meerdere gezinnen in het oorspronkelijke Proteaweekend van 29 augustus bij hen willen komen kamperen. Daggasten zijn ook welkom. Tijdens de vergadering wordt de pagina met de initiatieven voor klein ontmoeten gedeeld. Het bestuur zou het leuk vinden als veel leden hun initiatief willen delen zodat er toch een Proteagevoel is op 29 augustus dit jaar.
Tijdens de rondvraag kwamen twee punten naar voren voor de Proteadag volgend jaar. Ten eerste zal die zijn in het eerste weekend van september, te weten zaterdag 4 september 2021. Daarnaast is er ook gesproken over het alcoholgebruik van kinderen van 18 jaar en ouder. De vereniging heeft besloten dat het Proteaweekend en de Proteadag is een ontmoetingsplek is voor families. Je kunt alleen in gezinsverband aanmelden. Dit geldt ook kinderen, die officieel de volwassen leeftijd bereiken. Ze komen of met hun ouders of als extra persoon bij een ander gezin. Ouders blijven hiermee aanspreekbaar voor het gedrag van hun kinderen of de jongeren die onder hun hoede zijn meegegaan. Daarnaast mogen er alleen licht alcoholische dranken tijdens het weekend worden genuttigd. Alle andere sterke drank, wiet, hasj, lachgas en andere drugs zijn niet toegestaan.
Het was voor het eerst dat Protea een digitale ledenvergadering heeft gehouden en wij vonden hem goed geslaagd! Toch hopen we komend seizoen weer echte ontmoetingen te hebben.