De strenge eisen voor het reizen met kinderen naar Zuid-Afrika zijn sinds november 2019 opgeheven. Klik hier voor de informatie van Home Affairs.
Voor adoptieouders en kinderen laten we de informatie over de geboorteakte hier staan, ook al heb je hem dus niet meer nodig om te reizen naar Zuid-Afrika, maar misschien wel voor een diploma, een huwelijk e.d.
Hoe kom je aan een geboorteakte?
Een geboorteakte is een officieel document waarop de namen, de geboortedatum en de geboorteplaats van het kind staan en de namen van de ouders, indien die bekend zijn. In geval van adoptie staan de namen van de adoptieouders op de akte. In principe kan er na de registratie van de adoptie een nieuwe akte aangevraagd worden met de namen van de adoptieouders. Een geboorteakte kan alleen opgevraagd worden in de plaats waar je bent geboren. Tot zover de theorie!
In Zuid-Afrika is het departement van Home Affairs verantwoordelijk voor de uitgaven van geboorteakten. Zij kennen twee vormen
- Abridged (verkorte geboorteakte) met alleen naam, geboortedatum en een id nummer
- Unabridged (uitgebreide geboorteakte met de naam, geboortedatum en de naam van ouders
Het departement loopt al jaren achter met het uitgeven van geboorteakten en lang niet alle kinderen die naar Nederland zijn geadopteerd hebben (ondanks de aanvraag) een uitgebreide geboorteakte ontvangen. Daarbij lijkt ook de registratie van de adoptie in het systeem van Home Affairs niet up to date te zijn, zodat het lastig is om in Zuid-Afrika een geboorteakte op te vragen.
Geboorteakte inschrijven Den Haag -> akte opvragen in Den Haag
Omdat het bijna ondoenlijk is voor adoptiekinderen om een geboorteakte op te vragen in hun geboorteplaats in het land van herkomst, wordt Nederlandse adoptiegezinnen geadviseerd om de geboorteakte/adoptiegegevens te laten registeren in Den Haag bij de afdeling Landelijke Taken.
Publiekszaken
Afdeling Landelijke Taken
Postbus 12620
2500 DL Den Haag
Email: lt@denhaag.nl
Telefoon: 14 070
Vanuit het buitenland telefonisch bereikbaar op +31 70 353 30 00
In oktober 2003 is het Haags adoptieverdrag voor Zuid-Afrika van kracht geworden. Dat betekent dat de adoptieuitspraak in Zuid-Afrika rechtsgeldig is hier in Nederland. Kinderen die voor die tijd zijn geadopteerd, moesten na een jaar in Nederland alsnog naar de rechtbank voor een Nederlandse adoptieuitspraak. Meestal (maar niet bij iedereen) is deze uitspraak doorgestuurd naar Den Haag zodat deze kinderen hun geboorteakte met de namen van hun adoptieouders kunnen opvragen in Den Haag, bij de afdeling Landelijke taken.
Voor kinderen die geadopteerd zijn na oktober 2003, hoefde er in Nederland geen rechtbankprocedure gedaan te worden, alleen in geval van een (voor)-naamswijzing. Afhankelijk van de advocaat die dit proces begeleid heeft, wordt de juridische uitspraak doorgestuurd naar Den Haag met het verzoek om de nieuwe gegevens in te schrijven.
In alle andere gevallen moeten de adoptieouders dat zelf doen!
Voor de inschrijving van de adoptie heeft de afdeling Landelijke taken alle relevante documenten mbt de adoptie nodig, denk aan:
het afschrift van buitenlandse geboorteakte met bijbehorende apostille
de ‘certificate of conformity of intercountry adoption’ met apostille
‘order of adoption’ / adoptie-uitspraak met apostille.
De apostille ontbreekt
Het is pas sinds maart 2015 dat de rechtbank in Nederland officieel heeft bepaald dat kinderen geregistreerd mogen worden in Den Haag met een verkorte geboorteakte (mits daar een apostille op zit). Inschrijven met een uitgebreide geboorteakte met apostille was nooit een probleem. De meeste adoptiekinderen verlaten Zuid-Afrika met een verkorte geboorteakte (waar alleen naam, geboortedatum en Zuid-Afrikaans ID nummer op staan.) De overige gegevens worden dan uit de andere adoptiedocumenten gehaald. Tot 2012 had dit document in de adoptieprocedure niet standaard een apostille (een bewijs dat het een officieel document is.) Er zijn kinderen, die geadopteerd zijn tussen 2003 en 2012, die (nog) niet de mogelijkheid hebben om zich officieel te laten inschrijven. Wereldkinderen heeft via haar website en met een brief alle betrokken adoptieouders hierover geïnformeerd en biedt ook de mogelijkheid om documenten waar de apostilles op ontbreken alsnog op te vragen bij Abba Adoptions met apostille.
Voor meer informatie documenten Zuid-Afrika adopties via Wereldkinderen
Maigrett van Buytene
070-350 66 99
vbuytene@wereldkinderen.nl
aanwezig op maandag, woensdag en vrijdag.
Het is dus voor veel kinderen mogelijk om hun geboorteakte te laten registeren in Den Haag. Hier zijn geen kosten aan verbonden (behalve verzendkosten). Voor een officiële naamswijziging of het registeren van extra voornamen, is een juridische procedure nodig. Tarieven daarvoor kunt u opvragen bij verschillende advocaten. Bijvoorbeeld: Petra Robben of Perquin Krommedijk Advocaten. (Onze leden hebben met deze partners goede ervaringen.)
Docassist kan helpen bij het opvragen van geboortecertificaten in Zuid-Afrika.
Bovenstaande tekst heeft in de nieuwsbrief van juni 2015 gestaan. Vereniging Protea hoopt hiermee een handig overzicht te bieden, maar aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.
Deze pagina is bijgewerkt in maart 2020.